Opis systemu 
Przegląd funkcji
Przegląd funkcji
System prosponder.pl jest rozbudowaną, wielofunkcyjną aplikacją internetową, która posiada
wszystko, co potrzebujesz do prowadzenia profesjonalnego i skutecznego e-mailmarketingu;
możesz dzięki niej: tworzyć, wysyłać i monitorować odbiór atrakcyjnych graficznie e-maili
w formacie HTML, tworzyć wielokrotne autorespondery i autowyzwalacze, przeprowadzać
ankiety, rejestrować zdarzenia, zarządzać listami i kontaktami i wiele innych...
Narzędzie to zostało opracowane przez międzynarodowych ekspertów od e-marketingu
i jest systematycznie rozbudowywane przez zespół zawodowych programistów.
System prosponder.pl jest w pełni funkcjonalną, spolszczoną wersją tego narzędzia,
systematycznie dostosowywaną do potrzeb polskiego użytkownika, która posiada,
oprócz wszystkich funkcji swojego anglojęzycznego poprzednika, także nowe
możliwości i funkcje specyficzne dla języka polskiego.
Funkcje systemu
Funkcje specyficzne dla polskiego języka
-
Automatyczna odmiana imion
Imiona subskrybentów wprowadzone przez formularz
subskrypcji lub zaimportowane przez administratora
do systemów mogą być w pełni automatycznie odmienione
w oddzielnym polu własnym do formy wołacza. Pole to
możesz swobodnie wykorzystywać do personalizowania
korespondencji i zwracać się do czytelników swoich maili
w poprawny językowo sposób. Czyli zamiast „Czy zgadzasz
się Anna, że....” napiszesz: „Czy zgadzasz się Anno, że to
jest dobre rozwiązanie w polskim e-mailmarketingu?”. - Zróżnicowanie treści maila ze względu na płeć
Jeśli dodasz do formularza pole „płeć”, to będziesz mógł
spersonalizować treść kampanii mailowej także
z uwzględnieniem płci subskrybenta. Czyli zamiast:
„Szanowny Panie / Szanowna Pani Zofio...” subskrybentka
otrzyma tylko „kobiecą” wersję maila: „Szanowna Pani Zofio”.
Nasz system automatycznie rozpozna płeć subskrybenta
na podstawie jego imienia. - Wysyłaj życzenia imieninowe do swoich subskrybentów
Nasz system zaproponuje, również automatycznie, zawartość pola z datą imienin Twoich subskrybentów. Będziesz mógł wysyłać do nich specjalną korespondencję np. zawierającą imieninowe kupony rabatowe.
(więcej o funkcjach polskojęzycznych...)
Tworzenie wizualizacji kampanii mailowych
- Wbudowane szablony HTML
Korzystaj z ponad 130 gotowych szablonów graficznych
przy opracowywaniu wizualizacji swoich kampanii mailowych. - Wgraj lub zaimportuj zawartość
Możesz korzystać zarówno z wbudowanego w system edytora
WYSIWYG jak i wgrywać do systemu już istniejące na Twoim
komputerze kampanie mailowe lub importować je
z innej strony WWW. - Uniwersalne szablony HTML
Nasze szablony zostały przetestowane we wszystkich popularnych klientach poczty elektronicznej (także Yahoo, Hotmail, Gmail i Outlook), co oznacza, że dla każdego czytelnika Twoich maili
będą one wyglądały dokładnie tak, jak powinny wyglądać. - Łatwe wgrywanie plików graficznych
Dołącz tyle plików graficznych do swoich kampanii mailowych ile chcesz. Każde konto użytkownika ma możliwość zarządzania nielimitowaną liczbą plików graficznych. - Edytor WYSIWYG
Używaj wygodnego edytora WYSIWYG do tworzenia kampanii mailowych. Możesz łatwo formatować tekst, wgrywać obrazy, dodawać linki itp. -
Podgląd kampanii
Użyj opcji podglądu żeby zobaczyć jak będzie wyglądać Twoja kampania mailowa. Możesz oglądnąć ją w oknie przeglądarki lub wysłać testowego maila na swój adres. - Wykorzystaj własne szablony mailowe
Nie musisz tworzyć szablonu HTML od nowa. Możesz wgrać lub skopiować istniejący szablon do systemu w kilka chwil. - Personalizuj treść kampanii mailowych
Szybko i łatwo dokonuj personalizacji wysyłanych maili. Możesz zwracać się do swoich subskrybentów po imieniu (także w formie wołacza), dostosowywać treść do ich wieku, miejsca zamieszkania itp. - Stosuj zaawansowaną edycję kodu HTML
Zaawansowani użytkownicy mogą samodzielnie edytować surowy kod HTML swoich kampanii mailowych, przy pomocy jednego kliknięcia w edytorze WYSIWYG. - Wykorzystuj archiwum RSS
System prosponder.pl automatycznie tworzy archiwum RSS wysłanych maili, co umożliwia
łatwe przeglądanie tych treści w serwisach internetowych lub w jakimkolwiek programie obsługującym kanały RSS. - Linki wewnętrzne
Linki wewnętrzne w mailach HTML pozwolą Ci tworzyć linki nawigacyjne łączące z różnymi sekcjami kampanii mailowej, jak tabele, paragrafy, które znajdują się w dalszej części maila.
Zarządzanie kampaniami mailowymi
-
Łatwa, automatyczna rezygnacji z subskrypcji
Zautomatyzowane wstawianie do treści kampanii linku
do rezygnacji z subskrypcji, obowiązkowego
w profesjonalnych kampaniach mailowych i automatyczna obsługa przez system rezygnujących subskrybentów. Możliwość pełnej personalizacji wyświetlanych
komunikatów lub stron WWW. - Automatyczna obsługa zwrotów
Odbite maile są automatycznie przetwarzane w systemie
i wadliwe adresy są automatycznie usuwane z aktywnych
list, dzięki czemu Twoje listy adresowe są zawsze
aktualne i pewne. Możesz również przeglądać i eksportować wadliwe adresy
oraz zapoznawać się szczegółowo z generowanymi przez nie błędami. - Wysyłka załączników
System prosponder.pl pozwala wgrywać i wysyłać załączniki razem z kampaniami mailowymi. - Osadzanie plików graficznych jako załączników
Wysyłając swoje kampanie mailowe możesz korzystać z opcji osadzenia plików graficznych
jako załączników maila, co oznacza, że będą one pobierane przez klientów poczty tylko raz
i wyświetlane bez konieczności połączenia internetowego z serwerem. Opcja ta znacząco zwiększa rozmiar maila i transfer, ale zwiększa prawdopodobieństwo, że wiadomość
zostanie od razu poprawnie wyświetlona u każdego czytelnika. - Wyślij mail znajomemu
Zachęć swoich subskrybentów, aby podzielili się Twoimi kampaniami ze swoimi przyjaciółmi dzięki funkcji „Wyślij znajomemu”. Możesz nawet zobaczyć raport, kto przekazał
Twojego maila i kiedy! - Nigdy więcej zduplikowanych maili!
Korzystają z systemu prosponder.pl nie musisz się martwić o to, że twoi subskrybenci
dostaną kilka razy tego samego maila. Gwarantujemy również, że nigdy też nie znajdziesz zduplikowanego adresu mailowego na swojej liście. - Wysyłaj od razu lub zaplanuj na później
Pełne wsparcie dla harmonogramów wysyłek pozwoli Ci zaplanować automatyczną wysyłkę
w najbardziej odpowiedniej chwili. - Wysyłaj maile do wielu różnych list na raz
Możesz łatwo wysłać tą samą kampanię mailową do różnych list adresowych za jednym razem. Zduplikowane adresy mailowe są automatycznie deduplikowane przed wysyłką. Jedna osoba dostanie zawsze tylko jednego maila
nawet jeśli jest na kilku listach odbiorców. - Dynamiczna treść
Bloki treści dynamicznej w kampaniach pozwolą Ci spersonalizować całe sekcje Twoich maili w oparciu
o wartości dodatkowych pól własnych. Przykładowo, jeśli subskrybent interesuje się sportem dostanie dodatkowy akapit o artykułach sportowych, jeśli interesuje się turystyką
zobaczy zdjęcia artykułów turystycznych. - Wybierz format maila: tekstowy, HTML lub oba
Twórz atrakcyjne kampanie HTML lub wysyłaj krótkie informacyjne maile tekstowe.
Możesz też wysyłać swoje kampanie w obu formatach używając zintegrowanego edytora kampanii. Wówczas Twoje maila wysyłane są zarówno w formacie HTML i tekstowym.
Klient poczty elektronicznej Twojego subskrybenta wyświetli wówczas ten format,
który jest obsługiwany przez niego najlepiej. - Wstrzymywanie i wznawianie wysyłki
Możesz przeglądać listę zaplanowanych do wysyłki kampanii,
a także wstrzymywać lub wznawiać ich wysyłkę.
Wielokrotne autorespondery i autowyzwalacze
-
Wielokrotne autorespondery
Twórz wielokrotne autorespondery czyli serie
automatycznych maili wysyłanych do subskrybentów
w określonych odstępach czasowych takich jak 24 godziny
lub 2 tygodnie. Prosponder.pl umożliwia stworzenie autoresponderów złożonych z nielimitowanej liczby maili
dla każdej z Twoich list adresowych. - Filtrowanie listy odbiorców
Będziesz mógł swój autoresponder wysłać do całej listy
lub tylko do części kontaktów, spełniających określone
kryteria. Oznacza to, że nie musisz już dzielić swojej listy
na kilka części żeby zdefiniować różne kryteria wysyłki autoresponderów. - Autowyzwalacze
Wiele z zadań system może robić za Ciebie automatycznie. Możesz w ten sposób wysyłać urodzinowe oferty promocyjne, przenosić kontakty między listami kiedy np. ktoś kliknął
dany link lub otworzył danego maila. Autowyzwalacze pozwalają realizować różne zadania
w oparciu o spełnienie takich kryteriów jak: wystąpienie określonej daty, czy kliknięcie
lub otwarcie maila. Realizowanymi zadaniami może być dodanie kontaktu do nowej listy, usunięcie kontaktu ze starej listy, dodaniu lub usunięciu kontaktu z listy w jakimś przyszłym terminie. - Wybierz format maila: tekstowy, HTML lub oba
Twórz atrakcyjne serie maili w autoresponderach w formacie HTML lub wysyłaj maile tekstowe. Możesz też tworzyć swoje wielokrotne autorespondery w obu formatach, używając do tego celu zintegrowanego edytora. Wówczas Twoje maila wysyłane są zarówno w formacie HTML
i tekstowym. Klient poczty elektronicznej Twojego subskrybenta wyświetli wówczas ten format, który jest obsługiwany przez niego najlepiej. - Statystyki autoresponderów
Tak jak w przypadku kampanii mailowych będziesz miał do swojej dyspozycji statystyki,
m.in. kto otworzył maila z twojego autorespondera, które linki zostały kliknięte oraz raporty rezygnacji z subskrypcji i zwrotów.
Zaawansowane funkcje dla e-marketerów
- Split testy
Sprawdź, która wersja twojej kampanii mailowej ma największą skuteczność pod względem otwartych maili i klikniętych linków przy pomocy split-testów. Możesz nawet przeprowadzić automatyczny test na małej próbce maili z Twojej listy, a następnie najlepszy wariant zostanie rozesłany do całej listy również automatycznie po zdefiniowanym okresie czasu.
W przeciwieństwie do typowych testów A/B, możesz testować nielimitowaną
liczbę wariantów w jednym split-teście. - Automatyczne rejestrowanie zdarzeń
Za każdym razem, kiedy subskrybent otrzyma i otworzy maila od Ciebie (zarówno z kampanii,
jak i z autorespondera) lub kliknie w link w Twoim mailu, jest to rejestrowane automatycznie
w profilu respondenta. Możesz przeglądać kompletną historię każdego respondenta
- kampanie jakie otrzymał, które linki kliknął
i kiedy otworzył wysłane przez Ciebie e-maile.
- Ręczne rejestrowanie zdarzeń
Możesz również użyć wbudowane funkcje CRM do ręcznego rejestrowanie zdarzeń związanych z danym klientem, takich jak: rozmowy telefoniczne, spotkania i inne. Każdy użytkownik może zdefiniować własne typy tych zdarzeń i odpowiednie przypomnienie mogą być dodawane automatycznie
do kalendarza Google użytkownika. - Ankiety i formularze informacji zwrotnej
Używaj prostego i intuicyjnego w obsłudze edytora typu drag&drop do szybkiego tworzenia ankiet powiązanych
z Twoimi kampaniami lub autoresponderami. Odpowiedzi
są gromadzone w systemie i mogą być później analizowane i przeglądane
oraz eksportowane do formatu MS Excel.
Statystyki i raporty
- Statystyki otwarcia maili
Stworzyłeś i wysłałeś kampanie, ale nie wiesz ile osób w ogóle otworzyło Twojego maila
i kiedy? Statystyki systemowe dostarczą Ci tych wiadomości. Przeglądaj szczegółowe dane
i ich zbiorcze podsumowania w formie wizualnych prezentacji w postaci wykresów.
Możesz zobaczyć raporty z ostatnich 7 dni, 30 dni, 1 roku
lub z dowolnego zakresu dat.
- Monitorowanie kliknięć w linki
Sprawdź, które linki są klikane, przez kogo i kiedy. Do osób, które w ten sposób okazują swoje zainteresowanie możesz wysłać dodatkową ofertę. - Integracja z Google Analytics
Możesz dodać do swoich kampanii mailowych kod śledzący Google Analytics, co pozwoli Ci monitorować liczbę wizyt,
cele i konwersje dla tej kampanii. - Raporty o zwrotach maili
Zwroty obsługiwane są automatycznie przez system. Możesz zapoznać się z raportem pokazującym które adresy mailowe są wadliwe i dlaczego. - Raport o rezygnacjach z subskrypcji
Zobacz statystyki rezygnacji z subskrypcji po każdej wysłanej kampanii, w konkretnym dniu,
lub w ciągu określonego czasu. Możesz zobaczyć szczegóły dla każdego rezygnującego,
jak i syntetyczne wskaźniki rezygnujących do otworzonych maili.
Zarządzanie kontaktami
- Pełne zarządzanie listami adresowymi
System zapewnia zgodność z polskim prawem i realizację najlepszych praktyk e-mail marketingowych dzięki automatycznej obsłudze subskrypcji
„double opt-in”, rezygnacji z subskrypcji oraz zwrotów.
- Dodawanie i importowanie kontaktów
Wpisz ręcznie dane nowego kontaktu
lub zaimportuj całą listę w formacie CSV. - Formularze subskrypcji na strony WWW
Stwórz w łatwy sposób w specjalnym kreatorze formularze subskrypcji do zamieszczenia na Twojej stronie WWW. - Nielimitowana liczba pól własnych
Stwórz różnorodne pola, aby zbierać dodatkowe informacje
o subskrybentach, jak ich zainteresowania, miejsca zamieszkania, nr telefonów i inne. Potem będziesz mógł przy ich pomocy
głębiej personalizować swoje kampanie mailowe. - Subskrypcja Double Opt-In
Zbieraj tylko pewne adresy i stosuj jedynie dobre praktyki w pozyskiwaniu nowych subskrybentów. Każdy nowy subskrybent zostanie zweryfikowany automatycznym mailem (możesz dostosować jego treść) i po kliknięciu w automatycznie generowany link jego adres zostanie zweryfikowany i znajdzie się na pożądanej liscie adresowej. - Modyfikacja danych kontaktowych
Możesz również łatwo zmodyfikować dane swoich kontaktów,
uzupełniając lub poprawiając pola w ich profilach. - Seryjne usuwanie kontaktów
Usuwaj duże grupy kontaktów ze swojej listy podając ich maile lub wgrywając dane z pliku. Kontakty możesz usunąć nieodwracalnie lub jedynie zaznaczyć je jako nieaktywne,
tak, aby nie były wysyłane na ich adresy żadne nowe maile. - Rezygnacja z subskrypcji jednym kliknięciem
Automatycznie generowany link w każdej kampanii mailowej, zapewni poczucie komfortu
Twoim subskrybentom i zgodność z wymogami prawa
oraz dobrymi praktykami e-mail marketingowymi.
- Segmentacja list
Filtruj kontakty z różnych list wykorzystując wspólne cechy kontaktów (jak np. miejsce zamieszkania) i wysyłaj
kampanie mailowe dostosowane do stworzonych w ten sposób segmentów. - Lista zablokowanych adresów i domen
Narzędzie blokujące określone przez Ciebie domeny
lub adresy mailowe, pozwoli Ci trzymać się z dala
od tych osób i adresów, którym nie chcesz wysyłać,
pod żadnym pozorem, swoich maili. - Dostosowywanie wyglądu listy kontaktów
Przeglądając swoje listy adresowe, możesz dostosować ich wygląd tak, aby pojawiały się
na ekranie tylko te szczegóły kontaktów, które są dla Ciebie najważniejsze.
Zobacz szczegółową specyfikację Możesz zapoznać się również ze szczegółową specyfikacją systemu
w formacie PDF lub XLS, zawierającą ponad 280
wyszczególnionych funkcjonalności, pogrupowanych w 20 podgrup.
w formacie PDF lub XLS, zawierającą ponad 280
wyszczególnionych funkcjonalności, pogrupowanych w 20 podgrup.
Czy wiesz, że...
...wzrosła liczba wiadomości wysyłanych do adresów na listach opt-in z 16% w 2003 r. do 27% w 2006 r.?
